Word Team Manager bij IMA Benelux!

Hou je van uitdagingen, teamwork en heb je een natuurlijk talent om anderen te motiveren? Als Team Manager speel je een sleutelrol in het aansturen van ons team en het behalen van onze doelstellingen. Jouw missie: coachen, inspireren, begeleiden en verbinden!

Jouw dagelijkse taken

Je zorgt ervoor dat onze hulpcentrale als een goed geoliede machine draait. Je garandeert een vlotte afhandeling van de aanvragen en biedt ondersteuning aan de hulpverleners wanneer ze met moeilijkheden te maken krijgen. Door het beheren van complexe dossiers, de verwerking van facturen en het opvolgen van niet-contractuele prestaties, verzeker je een optimale servicekwaliteit.

Als Team Manager van 15 tot 20 medewerkers begeleid je elk teamlid in zijn of haar ontwikkeling door regelmatige opvolgingsgesprekken, jaarlijkse evaluaties en het identificeren van verbeterkansen te organiseren. Je creëert een positieve dynamiek en zorgt ervoor dat iedereen in dezelfde richting vooruitgaat.

Je bent ook betrokken bij de rekrutering van nieuwe talenten en neemt deel aan strategische werkgroepen. Kortom, jij bent een onmisbare schakel in het succes van het team!

Jouw specifieke verantwoordelijkheden

Dankzij jouw expertise beheer je de relaties met onze buitenlandse partners en correspondenten. Je ziet toe op een correcte opvolging van de werkstromen, organiseert teamvergaderingen om een vlotte communicatie te behouden en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun integratie. Om een optimale aanwezigheid te garanderen, werk je in verschillende uurroosters (tussen 7u30 en 19u, tot 21u tijdens het hoogseizoen) en neem je gemiddeld één week per maand telefonische en fysieke wachtdienst op jou.

Wie we zoeken

Wij zoeken een Team Manager met natuurlijk leiderschapskwaliteiten die het potentieel van elk teamlid weet te ontwikkelen. Een goede beheersing van informaticatools en inzicht in de activiteitstromen is essentieel, evenals een goed begrip van de samenwerking met andere diensten (zoals netwerkbeheer en kwaliteitsafdeling).

Je bent analytisch, reactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kan goed luisteren, stress beheersen en je aanpassen aan elke situatie. Ten slotte spreek je vloeiend Frans en Nederlands.

Wat wij jou aanbieden

Wij bieden een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met een uitgebreid extralegaal voordelenpakket, waaronder:

• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Anciënniteits- en extra-wettelijke verlofdagen
• Terugbetaling van je internetverbinding thuis
• GSM en laptop
• Voordelen volgens PC 200
• CAO 90-bonus en een flexibel cafetariaplan op maat

Klaar voor de uitdaging?

Sluit je aan bij ons en maak het verschil binnen een dynamisch en gepassioneerd team!

Word Aankoopbeheerder bij IMA Benelux!

Hou je van teamwork, ben je nauwkeurig en wil je je ontwikkelen in het beheer van externe dienstverleners? Als Aankoopbeheerder speel je een sleutelrol binnen de afdeling Netwerkbeheer, door de Service Provider Manager te ondersteunen bij de coördinatie en opvolging van dienstverleners. Jouw missie: organiseren, faciliteren en optimaliseren van netwerkactiviteiten om een vlotte en efficiënte dienstverlening te garanderen.

Jouw dagelijkse taken

Je draagt bij aan het aanmaken en bijwerken van dienstverlenersdossiers en zorgt voor administratieve en contractuele opvolging. Je beheert de netwerken van onze verschillende klanten en partners en houdt de gegevens up-to-date.

Je fungeert ook als aanspreekpunt tussen de verschillende diensten en de dienstverleners in de Benelux, organiseert periodieke bezoeken en bereidt vergaderingen met klanten voor rond netwerkgerelateerde onderwerpen. Je anticipeert op hun behoeften, doet innovatieve voorstellen, neemt deel aan de uitrol en training van dienstverleners in netwerksoftware en behandelt uitzonderlijke verzoeken. Daarnaast ondersteun je de ontwikkeling van nieuwe netwerken en begeleid je andere afdelingen bij onderwerpen die betrekking hebben op dienstverleners.

Wie we zoeken

We zoeken een methodische, zelfstandige en communicatieve Aankoopbeheerder, die prioriteiten kan stellen en deadlines respecteert. Je hebt goede vaardigheden in databasebeheer en bent vertrouwd met MS Office en andere moderne tools (zoals AI, enz.).

Je staat bekend om je sociale vaardigheden, snelheid van handelen, nauwkeurigheid en teamgeest, en je kan ook goed omgaan met stress. Tweetaligheid Frans/Nederlands is verplicht, Engels is een groot pluspunt.

Wat wij jou aanbieden

Wij bieden een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid extra-legaal voordelenpakket, waaronder:

• Een contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Anciënniteits- en extra-wettelijke verlofdagen
• GSM en laptop
• Voordelen volgens PC 200
• CAO 90-bonus en een flexibel cafetariaplan op maat
• En nog vele andere voordelen om je werkdag aangenamer te maken: fruit op kantoor, gratis koffie, slimme koelkast, zen-ruimte, leuke events tijdens drukke periodes, enz.

Klaar voor de uitdaging? Sluit je aan bij ons en maak het verschil binnen een dynamisch en gepassioneerd team!

Word Administratief Medewerker Boekhouding bij IMA Benelux!

Ben je nauwkeurig, georganiseerd en wil je bijdragen aan een vlot administratief en financieel beheer binnen een dynamisch bedrijf? Als Administratief Medewerker Boekhouding speel je een centrale rol binnen de afdeling Finance & Administration, door het verwerken van facturen en het administratief opvolgen van financiële opdrachten. Jouw missie: de nauwkeurigheid en efficiëntie van de boekhoudprocessen waarborgen en tegelijkertijd concrete ondersteuning bieden aan de operationele teams.

Jouw dagelijkse taken

Je neemt de volledige verwerking van leveranciersfacturen van het helpdeskplatform voor je rekening, controleert en volgt inkomende facturen op, voert de voorlopige registratie van documenten uit en behandelt manueel de facturen die bij automatische betaling werden geweigerd. Je voert betalingen uit volgens de vastgelegde planning en volgt herinneringen van dienstverleners op.

Daarnaast superviseer je de periodieke en administratieve opvolging, door onder andere subrogatiekwitanties, terugvorderingen bij de sociale zekerheid en voorschotten te beheren. Je beantwoordt interne en externe vragen, zoals factuurextracties, ondersteuning van operationele teams of communicatie en opvolging van bankgegevens en betalingen. Je speelt een centrale rol om de consistentie en betrouwbaarheid van de financiële operaties te garanderen.

Wie we zoeken

We zoeken een methodische, nauwkeurige en zelfstandige Administratief Medewerker Boekhouding, die efficiënt in teamverband kan werken en prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je hebt een interesse in cijfers, beheerst het beheer van boekhoudkundige documenten en voelt je comfortabel met beheersoftware en kantoorprogramma’s zoals Excel en Word. Je bent georganiseerd, stressbestendig en kan betrouwbare ondersteuning bieden aan collega’s en dienstverleners.

Wat wij jou aanbieden

Wij bieden een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met een uitgebreid extralegaal voordelenpakket, waaronder:

• Een contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Anciënniteits- en extra-wettelijke verlofdagen
• Voordelen volgens PC 200
• CAO 90-bonus en een flexibel cafetariaplan op maat
• En nog vele andere voordelen om je werkdag aangenamer te maken: fruit op kantoor, gratis koffie, slimme koelkast, zen-ruimte, leuke events tijdens drukke periodes, enz.

Klaar voor de uitdaging?

Sluit je aan bij ons en maak het verschil binnen een dynamisch en gepassioneerd team!